合同文件怎么传给客户

合同、报价单、对账单发给客户：正式文件传输的注意点与安全建议。

正式文件的传输要求

合同、报价单这类正式文件，既要"对方能打开"，也要"版本可控、内容不被篡改"。

怎么传最稳

• PDF 版为主（排版固定），Word 版按需另发
• 用速传发链接，对方下载的是原始文件，不会被聊天工具改动
• 发送后和客户确认收到并核对版本号

安全注意

合同敏感时压缩加密码，密码通过电话/其他渠道告知；速传文件到期自动删除，配合有效期设置更放心。