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怎么从多台设备/多人那里收集文件?统一汇总方法

需要从多人或多台设备收集文件(作业、报名表、素材),逐个接收太乱?本文给出统一收集入口、命名规范和汇总核对的方法,避免遗漏和重复。

收集文件的难点

统一收集步骤

  1. 确定一个统一的收集方式和截止时间,并通知所有人;
  2. 约定文件命名规则(如“姓名-主题-日期”);
  3. 收集后在电脑上按名单逐项核对,标记缺失;
  4. 统一汇总到一个文件夹,去重并确认文件都能打开。
从多台设备多人收集文件统一汇总流程图
文件收集汇总(示意图)
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开始收集前就把命名规则和截止时间讲清楚,能大幅减少后期返工;临近截止时按名单主动提醒未提交的人。

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