开会怎么把文件发给在场所有人？现场文件分发方法
会议、培训、讲座现场要把资料快速发给很多人，逐个发太慢？本文对比网页快传、取件码、群文件等方式，给出不靠 U 盘、人人都能拿到资料的现场分发方案。
现场分发的几种方式
| 方式 | 适合 | 特点 |
|---|---|---|
| 取件码/快传链接 | 几十人、设备混杂 | 不装软件、扫码即下 |
| 群文件 | 已在同一群 | 进群才能拿、可能过期 |
| U盘拷贝 | 少数人 | 慢、易中毒、不推荐 |
操作步骤
- 提前把资料上传，生成取件码或分享链接；
- 把二维码或取件码投到大屏幕或写在白板上；
- 参会者用手机扫码或输入取件码自行下载；
- 根据会议时长选择合适的有效期，避免会后失效。
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正式会议前先用自己手机测一次二维码能否正常下载；资料含敏感信息时，会议结束后及时取消分享或设较短有效期。